#digitalpænt’s privatlivspolitik

#digitalpænt’s privatlivspolitik

#digitalpænt er et CSR-initiativ faciliteret af Telenor A/S, der har til formål at bekæmpe digital mobning i Danmark. Når du tilmelder dig og/eller din klasse til #digitalpænt-projektet, og du/I deltager i den årlige #digitalpænt-skolekonkurrence, indsamler og behandler Telenor en række personoplysninger om dig/jer. I denne privatlivspolitik kan du/I læse mere om, hvordan vi behandler jeres personoplysninger.

 

Dataansvarlig og databeskyttelsesrådgiver

Telenor A/S er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger i forbindelse med #digitalpænt-projektet og den dertilhørende skolekonkurrence. Det betyder, at Telenor afgør til hvilke formål personoplysninger indsamles og behandles, og at Telenor er juridisk ansvarlig for at sikre, at personoplysninger behandles i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning. Hvis du har spørgsmål til Telenors behandling af oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte teamet bag #digitalpænt-projektet eller Telenors databeskyttelsesrådgiver.

 

#digitalpænt-teamet:

 

Telenor A/S
Frederikskaj 8, 2450 København SV
CVR-nr.: 19433692
Mail: digitalpaent@telenor.dk

Telenors databeskyttelsesrådgiver:

Mail: databeskyttelse@telenor.dk

 

Ved brev: Telenor A/S, Att.: Databeskyttelsesrådgiver, Frederikskaj 8, 2450 København SV

 

Behandling i forbindelse med skolekonkurrencen

 

Tilmeldingsfase og efterfølgende undervisningsforløb

 

Lærer

Når du som lærer tilmelder din klasse til skolekonkurrencen, behandler Telenor følgende personoplysninger om dig:

  • Navn
  • Mailadresse
  • Telefonnummer

Formålet med Telenors behandling af dine personoplysninger består i:

  • At kunne kontakte dig omkring konkurrencen og det videre forløb med #digitalpænt-projektet.

Behandlingen sker på baggrund af Telenors legitime interesse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (interesseafvejning). Telenors legitime interesse består i at kunne kontakte de deltagende skoleklasser for at kunne give information om projektet, skolekonkurrencen og hele forløbet forbundet hermed samt spørge ind til, hvorfor et evt. undervisningsforløb ikke påbegyndes og/eller fuldføres efter tilmelding.

 

Dine personoplysninger opbevares under hele #digitalpænt-projektets forløb, og slettes således, når projektet afsluttes.

 

Der findes ingen øvrige modtagere af dine personoplysninger, da de udelukkende behandles af Telenor.

 

Forældre

Som forældre til et barn, hvis skoleklasse har valgt at deltage i #digitalpænt-projektet og skolekonkurrencen, kan du give dit samtykke til, at Telenor må behandle personoplysninger om dit barn. Når du afgiver dette samtykke, behandler Telenor følgende personoplysninger om dig:

  • Navn
  • Oplysninger om dit barns navn og skole

Formålet med Telenors behandling af dine personoplysninger består i:

  • At kunne identificere samtykke-giver samt at kunne opbevare den afgivne samtykkeerklæring.

Behandlingen af dine personoplysninger sker på baggrund af Telenors legitime interesse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (interesseafvejning). Telenors legitime interesse består i at kunne dokumentere, at du, som forældremyndighedsindehaver til det deltagende barn, har afgivet samtykke til behandling af dit barns personoplysninger.

De afgivne samtykkeerklæringer – og dermed dine personoplysninger om navn og underskrift – opbevares i løbende år + 3 år og slettes herefter.

Der findes ingen øvrige modtagere af dine personoplysninger, da de udelukkende behandles af Telenor.

 

Under konkurrencen

 

Gennemgang og udvælgelse af manifester

Skolekonkurrencen består i, at de deltagende klasser indsender et manifest med fælles aftaler eller regler for brugen af sociale medier. Telenor modtager manifesterne og et dommerpanel bestående af repræsentanter fra henholdsvis Telenor, repræsentant fra Julemærkefonden, Politiken, Center for Digital Pædagogik, Medierådet gennemser manifesterne med henblik på at udvælge vinderne af skolekonkurrencen. Telenor behandler i den forbindelse følgende oplysninger om de deltagende elever og lærer:

 

  • Navn og klassetrin, såfremt eleverne selv vælger at tilføje dette i deres indsendte manifest.

Formålene med Telenors behandling af personoplysningerne består i:

  • At kunne gennemføre skolekonkurrencen samt at kunne udvælge vinderne
  • At skabe awareness om #digitalpænt-projektet
  • At offentliggøre manifesterne med henblik på at promovere projektet og skabe awareness om digital mobning.

Personoplysninger i form af videooptagelser behandles på baggrund af Telenors legitime interesse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (interesseafvejning). Telenors legitime interesse består i at kunne arbejde med de indsendte manifester sammen med dommerpanelet og sammen med dommerpanelet udvælge vinderne.

Vindermanifesterne offentliggøres på Telenors hjemmeside.

Vindermanifesterne opbevares på hjemmesiden i løbende år + ét år, hvorefter de slettes.

 

Overraskelsesvideo og interviews

Når Telenor har fundet vinderne af skolekonkurrencen, bliver lærerne til de vindende klasser kontaktet. En enkelt skole kontaktes med henblik på at aftale et tidspunkt, hvor Telenor kan komme ud og overraske klassen med resultatet og en præmie. Telenor filmer klassens reaktion på nyheden om, at de er blevet udvalgt som vindere af skolekonkurrencen og den dertilhørende præmieoverrækkelse som en ”overraskelsesvideo”.

 

I forlængelse af ovenstående vil Telenor desuden foretage og optage interviews med de elever og lærere, der ønsker at fortælle om deres oplevelse med #digitalpænt-projektet. Forud for videooptagelse af både overraskelsesvideo og eventuelle interviews vil Telenor altid sikre sig, at der foreligger gyldigt samtykke fra alle involverede parter. Følgende personoplysninger behandles i forbindelse med ovennævnte optagelser.

 

  • Videooptagelser af en vindende skoleklasse
  • Videooptagelser af overraskelsesmomentet
  • Videooptagelser af interviews
  • Oplysninger om navn, skole og klassetrin på henholdsvis elever og lærere

 

Formålet med Telenors behandling af personoplysningerne består i:

  • At optage overraskelsesvideo og interviews af de deltagende elever og lærere til selvstændig offentliggørelse samt til brug for udarbejdelse af en opsamlingsvideo (se mere om opsamlingsvideoen nedenfor).
  • At sammensætte og offentliggøre overraskelsesvideoen med henblik på at promovere projektet og skabe awareness om digital mobning.

 

Personoplysninger i form af videooptagelser, interviews og overraskelsesvideo behandles på baggrund af et samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke).

 

Oplysninger om navn, skole og klassetrin behandles på baggrund af Telenors legitime interesse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (interesseafvejning). Telenors legitime interesse består i at kunne identificere de deltagende elever og lærere med henblik på at sikre, at der alene behandles personoplysninger om dem, der har samtykket til at deltage i ovennævnte videooptagelser.

 

Overraskelsesvideoen offentliggøres på Telenors hjemmeside, på Telenors Facebook-side, på Telenors LinkedIn-side og på Telenors Instagram-profiler.

 

Opsamlingsvideoen opbevares i 3 år, hvorefter den slettes.

 

Efter konkurrencen

 

Pressemeddelelse til lokalpressen

Når vindermanifesterne er fundet, laver Telenor pressemeddelelser til relevante lokalpresser om kåringen af skoleklassen som vinder i #digitalpænt-skolekonkurrencen. Til brug for pressemeddelelsen behandler Telenor følgende personoplysninger:

 

  • Billeder af elever og lærere, der har lyst til at være med i pressemeddelelsen
  • Oplysninger om navn, skole og klassetrin på henholdsvis elever og lærere

Personoplysninger i form af de ovennævnte billeder og oplysninger om navn, skole og klassetrin, som indgår i pressemeddelelsen, behandles på baggrund af et samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke).

 

Oplysninger om navn, skole og klassetrin behandles i øvrigt på baggrund af Telenors legitime interesse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (interesseafvejning). Telenors legitime interesse består i at kunne identificere de deltagende elever og lærere med henblik på at sikre, at der alene behandles personoplysninger om dem, der har samtykket til at indgå i pressemeddelelsen.

 

Personoplysninger, som indgår i pressemeddelelsen, videregives til relevante lokalpresser.

 

Promovering, undervisning, udvikling og forbedring af #digitalpænt-projektet

 

Spørgeundersøgelser

Efter den årlige skolekonkurrences afslutning fremsender Telenor spørgeundersøgelser til de lærere, der har deltaget. Alle svarene er anonyme, og Telenor kan således ikke henføre de enkelte læreres svar til specifikke lærere.

 

Billedmateriale til brug for undervisning og promovering

Telenor benytter billedmateriale på Telenors #digitalpænt-hjemmeside og på Telenors Facebook-side. Derudover benyttes billedmaterialet i det undervisningsmateriale, der sendes til de skoleklasser, der ønsker at deltage i #digitalpænt-projektet. Til brug for undervisningsmateriale behandler Telenor følgende personoplysninger:

 

  • Personoplysninger i form af billeder, der ikke er indhentet i forbindelse med selve skolekonkurrencen, og såfremt du på vegne af dit barn har givet særskilt samtykke

Formålet med Telenors behandling af personoplysningerne består i:

  • At kunne modtage og offentliggøre billederne på Telenors hjemmeside og på Telenors Facebook-profil
  • At kunne benytte billedmaterialet i det undervisningsmateriale skolerne modtager ved deltagelse i #digitalpænt-projektet
  • At skabe awareness og promovere #digitalpænt-projektet og skolekonkurrencen
  • At gøre projektet og problemstillingerne mere håndgribelige for de skoleklasser, der har et ønske om at deltage i #digitalpænt-projektet

 

Behandlingen af personoplysningerne sker på baggrund af et samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke).

Billedmaterialet opbevares i løbende år + tre år.

 

Modtagere af personoplysningerne

Telenor videregiver ikke dine personoplysninger (bortset fra pressemeddelelse om kåringen af vindermanifesterne til relevant lokalpresse, se ovenfor). For at Telenor kan lave overraskelsesvideo og opsamlingsvideoen samt udsende spørgeskemaer overlader Telenor dine personoplysninger til følgende databehandler, som alene behandler personoplysningerne efter instruks fra Telenor:

 

Enalyzer A/S
Refshalevej 147, 1432 København K
CVR-nr.: 25761618

Ovennævnte samarbejdspartner er underlagt fortrolighed og må ikke anvende personoplysninger til andre formål end angivet i de indgåede databehandleraftaler.

 

Overførsel til lande uden for EU/EØS

Telenor overfører ikke personoplysninger indsamlet i forbindelse med #digitalpænt-projektet til databehandlere i lande uden for EU/EØS.

 

Rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til Telenors behandling af dine personoplysninger. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du rette henvendelse til Telenor på kontaktoplysningerne angivet i punkt 1 ovenfor.  

 

Retten til at trække samtykke tilbage

Baseres behandlingen af dine personoplysninger på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at sende en mail til digitalpaent@telenor.dk.

 

Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af Telenors behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

 

Indsigtsret

Du har ret til at få indsigt i oplysninger, som vi behandler om dig samt en række yderligere oplysninger.

 

Ret til berigtigelse

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

 

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige, generelle sletning indtræffer.

 

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må Telenor fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

 

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Telenors ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

 

Ret til dataportabilitet

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

 

Klage til datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Telenor behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

 

Opdateret og offentliggjort: November 2025