Hjælp til elektronisk faktura (OIOUBL)
For at blive registreret hos NemHandel og modtage elektroniske fakturaer, skal din virksomhed være teknisk gearet til at håndtere og modtage den særlige filtype.
Inden du starter registreringen hos NemHandel, anbefaler vi, at du spørger din IT-afdeling:
- Er virksomhedens IT-system er klar til at modtage OIOUBL med UTS?
- Er der begrænsninger på, hvor store filer systemet kan håndtere?
- Er eventuel VAN-leverandør klar til at levere OIOUBL?
Guide til registrering
1. Du registrerer din virksomhed hos NemHandel
2. Under ”Customer” indtaster du virksomhedens EAN-nummer
3. Under ”Profil” indtaster du "Procurement-BilSim-1.0" og "Reference-Utility-1.0".
NemHandel er en sikker e-handelsportal
NemHandel er en sikker portal og den anbefalede standard for e-handel i den offentlige sektor. Vi sender elektroniske fakturaer eller OIOUBL-faktura til alle offentlige kunder via NemHandel.
OIOUBL er den nye version af OIO-XML
Systemet kan sende fem typer fakturaer:
- Faktura
- Fakturaspecifikation (UTS)
- Kreditnota
- Rykker
Spørgsmål og svar
Når du har registreret din virksomhed hos NemHandel, kan du vælge at modtage dine fakturaer i forskellige formater.
| Kode | Beskrivelse | UBL fil indeholder | UBL fil indeholder |
|---|---|---|---|
| Fakturaoversigt | Detaljeret oversigt | ||
| U0 | UBL 0 - Fakturaoversigt (ingen UTS) | ✔ | |
| U1 | UBL 1 - Kort faktura, u/ brugerspec. | ✔ | |
| U2 | UBL 2 - Fuld faktura, m/ brugerspec. | ✔ | |
| U3 | UBL 3 - Kort afd., u/ brugerspec. | ✔ | |
| U4 | UBL 4 - Fuld afd., m/ brugerspec. | ✔ | |
| U5 | UBL 5 - Detaljerede BAN & brugeropkrævninger (ingen UTS) | ✔ |
Specifikationsformater (UTS):
| Kode | Beskrivelse | FAK | KTO | OVF | BRO | AFS | AFO | BRS |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| U0 | UBL 0 - Fakturaoversigt (ingen UTS) | |||||||
| U1 | UBL 1 - Kort faktura, u/ brugerspec. | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |||
| U2 | UBL 2 - Fuld faktura, m/ brugerspec. | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| U3 | UBL 3 - Kort afd., u/ brugerspec. | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| U4 | UBL 4 - Fuld afd., m/ brugerspec. | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| U5 | UBL 5 - Detaljerede BAN & brugeropkrævninger (ingen UTS) |
Forkortelser:
| Navn | Beskrivelse | Præsenteres som |
|---|---|---|
| FAK | Faktura | Specifikation |
| KTO | Kontoopkrævning | Specifikation |
| OVF | Overførsler | Oversigt |
| BRO | Brugeroversigt | Oversigt |
| AFS | Afdelingsspecifikation | Specifikation |
| AFO | Afdelingsoversigt | Oversigt |
| BRS | Brugerspecifikation | Specifikation |
Betegnelsen "andre beløb" dækker beløb udover almindeligt forbrug af sms, tale og data. Det kan være sim-kort og fx tilslutningsgebyr.
Beløb over forfald står under "Yderligere oplysninger"
Du finder alle brugernavne og numre i afsnittet Brugeroversigt og Brugerspecifikation. Oplysninger er sorteret efter telefonnummer – ikke brugernavn.
Har du ikke modtaget din UBL-faktura, anbefaler vi, at du:
- Tjekker at du har registreret virksomheden korrekt hos NemHandel. Virksomhedens EAN-nummer skal være registreret med følgende detaljer:
Rolle = Customer
Profil = Procurement-BilSim-1.0" og "Reference-Utility-1.0" - Ring til Kundeservice på 72 120 000, hvis du har registreret virksomheden korrekt.