Elektronisk faktureringsformat

Vi tilbyder også at du kan modtage din faktura elektronisk via Nemhandel.

Nemhandel er en sikker e-handelsportal

Nemhandel er en sikker e-handelsportal og benyttes som den anbefalede standard for e-handel i den offentlige sektor. Den er baseret på en teknologi, som gør det muligt at sende elektroniske fakturaer på en sikker måde via internettet. Det koster ikke noget at benytte NemHandelsprogrammet, men man skal registreres som bruger. For at blive registreret hos NemHandel og modtage elektroniske fakturaer, skal din virksomhed være teknisk gearet til at håndtere og modtage filtypen.

Struktur

Inden du starter registreringen hos NemHandel, anbefaler vi, at du spørger din IT-afdeling:

Er virksomhedens IT-system klar til at modtage OIOUBL med UTS?
Er der begrænsninger på, hvor store filer systemet kan håndtere?
Er eventuel VAN-leverandør klar til at levere OIOUBL?

Du vil altid modtage 2 filer

Nedenfor vil du kunne finde beskrivelser af de 2 filer.

Den ene fil svarer til dit valgte fakturaformat, som i dette tilfælde er mulighed C, som svarer til den, som du vil kunne finde på Onescreen Business

Den anden fil er en UTS fil. UTS filen indeholder de informationer, som er krævet ved en forsyningsfaktura. UTS er således et supplement til en OIOUBL faktura/kreditnota og fremsendes som et selvstændigt OIOUBL dokument.

EAN nummer

Derudover skal du have oprettet et EAN-nummer, hvilket tildeles af Moderniseringsstyrelsen. Det er et identifikationsnummer og består af 13 cifre, som skrives ud i et f.eks.: 570000383856

Guide til registrering

Inden du starter registerering hos NemHandel anbefaler vi at du undersøger nedenstående hos din IT-afdeling:

Du registrerer eller tjekker om din virksomhed allerede er registreret hos NemHandel på deres egen hjemmeside.
Under ‘Customer’ indtaster du virksomhedens EAN-nummer
Under ‘Profil’ indtaster du ‘Procurement-BilSim-1.0’ og ‘Reference-Utility-1.0’

Du har flere valgmuligheder, når du skal vælge layout til din elektroniske faktura

Kort faktura

Dette er en kort opsummeret faktura

Kort faktura uden brugerspecifikationer

Dette layout viser en fuld faktura med brugeroverblik

Faktura med brugerspecifikation

Dette layout svarer til samme indhold, som du vil finde på Onescreen Business, og det indeholder fuldt brugeroverblik og brugerspecifikationer.

Faktura med kontonummer og brugerdetaljer

Dette layout viser en individuel beregning for kontoen og hver telefon. Vi anbe faler dette layout til virksomheder, som gerne vil se omkostninger fordelt pr. telefon, men som ikke ønsker brugerspecifikationer.

Specifikation af registrering

Hvis du gerne vil have overblik over afdelinger i dit layout, så tilbyder vi to forskellige opsætninger:

Afdelingsopdelt uden brugerspecifikation

Dette layout viser en brugeroversigt pr. afdeling –dog uden brugerspecifikationer. Vi anbefaler dette layout til større virksomheder, som har brug for overblik over afdelinger.

Afdelingsopdelt med brugerspecifikation

Dette layout viser en brugeroversigt pr. afdeling og er inklusive brugerspecifikationer. Vær opmærksom på, at det er meget store filer

Start forfra

Kom godt fra start med nyttig information, guides, tips og tricks

Gå til forsiden af Playbook