Fakturasvindel: Hvad er det og hvordan beskytter du virksomheden?

14-11-2024 | Sikkerhed | 4 min

Fakturasvindel er en kendt form for økonomisk kriminalitet, der retter sig mod virksomheder og privatpersoner. Denne type svindel kan involvere, at svindlere sender falske fakturaer til virksomheder i håb om, at de betaler dem uden at opdage, at de er falske.

Hvad er fakturasvindel?

Fakturasvindel er en gren indenfor økonomisk kriminalitet, hvor svindlere har et formål, som er at sende falske fakturaer til en virksomhed i håb om, at de betaler den uden at blive opdaget.

Svindlerne kan udgive sig for at være en legitim leverandør eller ændre betalingsinformationer på ægte fakturaer, så betalingen går til deres egen konto i stedet for den rette modtager.

Målet er altså at få virksomheden til at overføre penge til svindlernes konto.

Sådan fungerer fakturasvindel i korte træk

Typisk sender en svindler en e-mail til en virksomhed og udgiver sig for at være en af deres leverandører.

I e-mailen informerer svindleren om, at leverandørens bankkonto er blevet ændret, og beder om, at fremtidige betalinger sker til en ny konto.

Samtidig sender svindleren en falsk faktura, som ser ud som om den kommer fra den ægte leverandør, men med den nye, falske bankkonto opført.

Virksomheden, som stoler på, at informationen er ægte, betaler fakturaen til kontoen som er opgivet via e-mailen. - Det er derfor først senere, når den virkelige leverandør følger op på den manglende betaling, at virksomheden indser, at de er blevet udsat for svindel.

Fakturasvindel kan også tage andre former, men fælles for alle er, at svindlerne forsøger at få en virksomhed til at betale en faktura, der ikke er legitim.

Nogle af de forskellige kendte metoder for fakturasvindel er:

Falske fakturaer

Svindlerne sender en faktura, der ser ud til at komme fra en legitim leverandør, men har forfalskede oplysninger, såsom eksempelvis bankoplysninger.

Kapring af e-mail

Svindlere hacker eller får på anden vis adgang til e-mailen hos en legitim leverandør og sender en faktura, der ser helt ægte ud, men med svindlernes bankkonto opgivet.

Falske ændringsmeddelelser

Svindlerne udgiver sig for at være en leverandør og informerer virksomheden om, at leverandørens bankkonto er ændret. Derefter sender de fakturaer med de falske bankdetaljer.

Hvor almindeligt er fakturasvindel?

Fakturasvindel er en velkendt form for økonomisk kriminalitet mod virksomheder. Specielt store virksomheder er særligt udsatte, da de ofte modtager mange fakturaer og har komplekse betalingsrutiner, som kan udnyttes i større grad.

MEN små og mellemstore virksomheder (SMV'er) er også særligt sårbare, ofte fordi de har færre ressourcer til at kontrollere alle fakturaer grundigt.

Hvordan sikrer du dig imod fakturasvindel?

Der er flere tiltag, som virksomheder kan implementere for at beskytte sig mod fakturasvindel:

Vær ekstra opmærksom på uventede fakturaer

Alle fakturaer, der ikke er forventet, bør kontrolleres ekstra grundigt. Dobbelttjek med leverandøren via en anden kommunikationskanal end den, fakturaen kom fra.

Implementer gode rutiner

Sørg for, at der findes gode og klare rutiner for fakturakontrol, herunder verifikation af leverandørens bankoplysninger og godkendelse af betalinger.

Uddannelse af medarbejderne

Uddannelse af medarbejderne i at genkende svindelforsøg er afgørende. De skal vide, hvilke skridt de skal tage, hvis de har en mistanke.

Brug teknologi

Der findes flere softwareløsninger, der kan hjælpe med at opdage og stoppe svindel. Disse kan bl.a. inkludere AI-baserede værktøjer, som analyserer fakturaer for afvigelser.

Tjek bankoplysninger nøje

Ved ændring af leverandørens bankkonto, sørg for at dette bekræftes gennem en pålidelig kanal, og ikke kun via e-mail.

Vær ekstra på vagt i travle perioder

Vær særligt opmærksom i travle perioder som jul, påske og sommerferie. I disse perioder er det let at være mindre fokuseret og lave fejl, hvilket gør virksomheden sårbar overfor svindelforsøg.

Fakturasvindel er en alvorlig trussel

Virksomheder i alle størrelser bør være opmærksomme på fakturasvindel. Ved at forstå, hvordan svindlen fungerer, og implementere gode rutiner for fakturakontrol, kan virksomheder reducere risikoen for at blive et offer for denne form for økonomisk kriminalitet. Det er vigtigt at være proaktiv i kampen mod fakturasvindel i det digitale landskab.

Hvordan kan man være proaktiv?

For virksomheder, der bruger revisorer, er det smart at have indarbejdede rutiner for arbejdsdeling ved betalingsopgaver, så én person ikke både kan registrere og godkende betalinger. Indførelse af totrinsgodkendelse ved betalingsopgaver sikrer, at den ansvarlige får tjekket og godkendt betalingen, før den gennemføres.

Medarbejdere skaber desværre ofte sikkerhedshuller i virksomhedens digitale infrastruktur og udgør en stor trussel, når det kommer til hackerangreb. Derfor er solid uddannelse det vigtigste forebyggende tiltag, som virksomheden kan implementere.

E-learning

Med E-learning får i online lektioner i cybersikkerhed, hvilket vil sige at jeres medarbejdere, på tidspunkter hvor det passer ind i deres skemaer, kan uddanne sig indenfor datasikkerhed.

Læs mere