Hvad er IT-sikkerhed? Læs, hvordan I beskytter virksomheden

En medarbejder åbner en mail. En anden logger ind på et system. En tredje deler en fil med en kunde. Det er helt almindelige handlinger i en arbejdsdag. Men hver gang virksomheden bruger digitale systemer, opbevarer data eller kommunikerer online, kan der også opstå en sikkerhedsrisiko.

 

IT-sikkerhed handler om at beskytte virksomhedens data, systemer, netværk og enheder mod fejl, misbrug og digitale angreb. Det handler både om teknologi, arbejdsgange og de mennesker, der bruger løsningerne. Nedenfor kan du læse mere om, hvad IT-sikkerhed er, hvilke trusler virksomheder typisk møder, og hvordan I kan styrke sikkerheden i hverdagen.

 

Sådan fungerer IT-sikkerhed

IT-sikkerhed er en samlet betegnelse for de tiltag, der skal beskytte virksomhedens digitale værdier. Det kan være alt fra kundedata og medarbejderoplysninger til mails, dokumenter, adgangskoder, programmer og forretningskritiske systemer.

 

God IT-sikkerhed består typisk af flere lag. En firewall kan beskytte netværket. Antivirus kan opdage skadelig software. Adgangskoder og multifaktorgodkendelse kan gøre det sværere for uvedkommende at logge ind. Backup kan hjælpe virksomheden med at genskabe data, hvis noget går galt.

 

Men tekniske løsninger kan ikke stå alene. Medarbejderne spiller også en vigtig rolle. Mange angreb begynder nemlig med en falsk mail, en usikker adgangskode eller et klik på et link, der ser troværdigt ud. Derfor handler IT-sikkerhed også om klare retningslinjer, gode vaner og løbende træning.

 

Hvorfor er IT-sikkerhed vigtigt?

Der er flere gode grunde til at prioritere IT-sikkerheden. Her er nogle af de vigtigste:

 

1. Virksomhedens data skal beskyttes
De fleste virksomheder opbevarer oplysninger, som ikke må ende hos de forkerte. Det kan for eksempel være kundedata, kontrakter, økonomiske oplysninger, medarbejderdata eller interne dokumenter. Hvis uvedkommende får adgang til oplysningerne, kan det få konsekvenser for både virksomheden, medarbejderne og kunderne.

 

2. Driften skal kunne fortsætte
Et digitalt angreb kan gøre det svært eller umuligt for medarbejderne at arbejde. Systemer kan blive låst. Filer kan forsvinde. Mails kan være utilgængelige. Og kunderne kan få svært ved at komme i kontakt med virksomheden. God IT-sikkerhed kan være med til at forebygge nedbrud og begrænse skaderne, hvis noget alligevel sker.

 

3. Medarbejderne skal kunne arbejde sikkert
Mange medarbejdere arbejder i dag fra flere forskellige steder og enheder. De logger måske på hjemmefra, bruger mobilen på farten eller arbejder via cloudbaserede programmer. Det stiller større krav til sikre forbindelser, opdaterede enheder og korrekt adgangsstyring. Sikkerheden skal derfor følge medarbejderne, også når de ikke sidder på kontoret.

 

4. Kundernes tillid skal bevares
Kunder forventer, at virksomheder passer godt på deres oplysninger. Et datalæk eller sikkerhedsbrud kan derfor skade mere end virksomhedens systemer. Det kan også påvirke virksomhedens omdømme og kundernes tillid. En tydelig og ansvarlig tilgang til IT-sikkerhed kan være med til at vise, at virksomheden tager beskyttelsen af data alvorligt.

 

5. Virksomheden skal overholde regler og krav
Virksomheder skal håndtere personoplysninger og andre følsomme data på en forsvarlig måde. Der kan også være særlige krav i bestemte brancher eller fra kunder og samarbejdspartnere.

 

God IT-sikkerhed gør det lettere at arbejde struktureret med de krav, virksomheden skal leve op til.

 

Hvilke trusler skal virksomheden være opmærksom på?

Digitale trusler kan se meget forskellige ud. Nogle er avancerede, mens andre udnytter helt almindelige fejl og travle medarbejdere. Her er nogle af de mest almindelige:

 

Phishing og smishing

Phishing er falske mails, der forsøger at lokke modtageren til at klikke på et link, åbne en fil eller dele oplysninger. Smishing fungerer på samme måde, men kommer typisk som en sms. Beskederne kan se ud til at komme fra en kollega, en leverandør, en bank eller en offentlig myndighed.

 

Malware

Malware er en fælles betegnelse for skadelig software. Den kan eksempelvis installeres gennem et falsk link, en vedhæftet fil eller et usikkert program. Malware kan bruges til at stjæle oplysninger, overvåge aktivitet eller give uvedkommende adgang til virksomhedens systemer.

 

Ransomware

Ved et ransomware-angreb bliver virksomhedens data eller systemer låst. Angriberne kræver derefter typisk betaling for at åbne dem igen. Et ransomware-angreb kan hurtigt påvirke både drift, økonomi og kunder.

 

Svage eller genbrugte adgangskoder

Hvis medarbejdere bruger enkle adgangskoder eller den samme adgangskode flere steder, bliver det lettere for uvedkommende at få adgang. En lækket adgangskode fra én tjeneste kan i værste fald bruges til at logge ind i flere af virksomhedens systemer.

 

Manglende opdateringer

Programmer, enheder og operativsystemer bliver løbende opdateret for at rette fejl og lukke sikkerhedshuller. Hvis opdateringerne ikke bliver installeret, kan kendte sårbarheder blive udnyttet af angribere.

 

Usikre netværk og enheder

Offentligt wi-fi, private computere og gamle mobiltelefoner kan udgøre en risiko, hvis de bruges til arbejdsopgaver uden den rette beskyttelse. Det gælder især, hvis enhederne ikke er opdaterede, krypterede eller beskyttet med adgangskode.

 

Menneskelige fejl

Ikke alle sikkerhedsbrud skyldes et målrettet angreb. En medarbejder kan sende en mail til den forkerte modtager, dele en fil med for mange personer eller komme til at slette vigtig information. Derfor er gode arbejdsgange en vigtig del af IT-sikkerheden.

 

Sådan kan virksomheden styrke IT-sikkerheden

IT-sikkerhed behøver ikke begynde med store og komplicerede projekter. Flere grundlæggende tiltag kan gøre en mærkbar forskel:

 

• Brug stærke og unikke adgangskoder
• Aktivér multifaktorgodkendelse
• Hold programmer, systemer og enheder opdaterede
• Tag regelmæssig backup
• Kontrollér, at backup kan genskabes
• Beskyt netværket med firewall og sikre forbindelser
• Begræns adgangen til data og systemer
• Fjern gamle brugere og adgange
• Træn medarbejderne i at genkende digitale trusler
• Lav klare retningslinjer for brug af udstyr og data
• Hav en plan for sikkerhedsbrud og nedbrud
• Gennemgå sikkerheden løbende

 

Den rette indsats afhænger af virksomhedens størrelse, branche, arbejdsform og risikobillede. En mindre virksomhed kan have brug for en enkel og samlet løsning, mens en større organisation kan have behov for mere avanceret overvågning, adgangsstyring og beredskab.

 

Se vores webinar “Hvor modstandsdygtig er din virksomhed?"

 

Hvem har brug for IT-sikkerhed?

IT-sikkerhed er relevant for alle virksomheder, der bruger digitale systemer eller opbevarer data. Det gælder både små virksomheder med få medarbejdere og store organisationer med mange lokationer og systemer. En sikkerhedsløsning kan være relevant, hvis:

 

• I opbevarer kunde- eller medarbejderdata
• medarbejderne arbejder hjemme eller på farten
• I bruger cloudbaserede programmer
• virksomheden er afhængig af internet og digitale systemer
• I håndterer betalinger eller fortrolige oplysninger
• flere medarbejdere har adgang til centrale systemer
• I bruger mange forskellige enheder
• et nedbrud hurtigt vil påvirke kunder eller drift

 

Små og mellemstore virksomheder kan være lige så interessante for cyberkriminelle som store virksomheder. De har ofte færre ressourcer til sikkerhed og kan derfor være lettere at ramme. Derfor er det vigtigt at vælge en løsning, der passer til virksomhedens reelle behov.

 

Få en sikkerhedsløsning, der passer til virksomheden

Det kan være svært at skabe overblik over virksomhedens sikkerhed. Hvor er de største risici? Hvilke enheder skal beskyttes? Og hvordan sikrer I medarbejderne, når de arbejder fra forskellige steder?

 

Vores eksperter er klar til at hjælpe jer med at afdække virksomhedens behov og finde en sikkerhedsløsning, der passer til både medarbejdere, systemer og arbejdsform. På den måde kan I skabe et bedre sikkerhedsniveau – både i dag og når virksomheden udvikler sig.