Hold telefonmøder - trin for trin guide
Hvad er 4x50?
4x50 gør det nemt at planlægge og afholde telefonmøder.
Alle kan deltage uanset, hvilket teleselskab, de er tilknyttet. Og som deltager betaler du blot gældende minuttakst. Dette gælder også udenlandske numre.
Alle deltagere kan få en mødeindkaldelse via e-mail og en påmindelse via sms, 10 min. inden mødet begynder.
Sådan opretter du et møde
Besøg www.telenor.dk/4x50 og klik 'Opret møde'.
Her indtaster du først emne, formål, mødedato samt tidspunkt for mødet. Dernæst giver du informationer om dig selv som mødearrangør.
Mødeinformation og -påmindelse
Du kan vælge at få møde-informationen i en e-mail, som også indeholder et link til mødebordet - der er en grafisk repræsentation af telefonmødet.
Du kan også vælge at få en påmindelse via sms, 10 min. inden mødet begynder.
Tilføj deltagere
Vælg først hvor mange deltagere, der skal være med.
Indtast oplysninger om deltagerne, og vælg om de skal have besked via e-mail og/eller sms, og om disse skal være på dansk eller engelsk.
Ud for hver deltager står der en 8-cifret kode, som de skal indtaste, når de ringer op til mødet.
Mødeopkald
Hvis du har bedt om det, får du en sms-påmindelse 10 min. inden mødet. Sms'en indeholder den kode, du skal indtaste, for at deltage i mødet.
På mødetidspunktet skal alle deltagere ringe op til 50 50 50 50 og indtaste deres 8-cifrede kode efterfulgt af '#'.
Under mødet
Under mødet kan alle se en grafisk repræsentation af mødet på det link, som kom med mødeindkaldelsen.
Her kan du via en farvekode på skærmen se, hvem af deltagerne, der er logget på mødet.
Gode råd
Før telefonmødet:
Planlæg mødet i god tid, så alle afsætter tid til mødet.
Send evt. dagsorden og deltagerlister ud inden mødet.
Overhold mødetidspunktet, så I kommer i gang til tiden.
Under telefonmødet:
Præsenter dig selv, inden du taler.
Benyt deltagernes navne, hvis du stiller specifikke spørgsmål.
Hvis en deltager falder ud, kan vedkommende blot ringe op igen.