Sådan holder du videomøder hjemmefra - 10 gode råd
20. oktober 2023 | Telefoni | 3 min.
At arbejde hjemme er ikke længere et særligt privilegie, det er helt normalt. Med det er der også kommet en stigning i brugen af videomøder som et værktøj til at holde kontakten med kollegaerne. Har du helt styr på din hjemmearbejdsplads? Ved du hvordan du optimerer effektiviteten hjemmefra? Vi guider dig til en lidt nemmere hverdag foran skærmen med videomøder med ti gode råd.
Her er vores 10 bedste råd
1
Husk mute-knappen
Mute-knappen er din bedste ven. Det kan være svært at undgå baggrundsstøj, så husk at slå den til og fra, når det er nødvendigt. Find ud af, hvor mute-knappen er, og hvordan den virker, inden videomødet begynder.
Mute-knappen er din bedste ven. Det kan være svært at undgå baggrundsstøj, så husk at slå den til og fra, når det er nødvendigt. Find ud af, hvor mute-knappen er, og hvordan den virker, inden videomødet begynder.
2
Opfør dig ordentligt
Uanset hvor diskret man selv synes, man er, så er det desværre meget tydeligt, når du begynder at tjekke e-mails, også selvom vi ikke kan se din skærm. Husk, at du både bliver set og hørt på et videomøde, så prøv at undgå at gøre ting, du normalt ikke ville gøre på et møde. Luk eventuelt de sider, du ikke skal bruge i løbet af mødet, så du ikke bliver fristet.
Uanset hvor diskret man selv synes, man er, så er det desværre meget tydeligt, når du begynder at tjekke e-mails, også selvom vi ikke kan se din skærm. Husk, at du både bliver set og hørt på et videomøde, så prøv at undgå at gøre ting, du normalt ikke ville gøre på et møde. Luk eventuelt de sider, du ikke skal bruge i løbet af mødet, så du ikke bliver fristet.
3
Støj
Husk, at alting er højere på videomøder – også host, snøft og roden-med-papirer. Dine kollegaer hører alt. Juster dit lydniveau, og ryk væk fra mikrofonen, hvis du kan mærke, at et nys er på vej. Mute eventuelt mikrofonen, hvis det er nødvendigt.
Husk, at alting er højere på videomøder – også host, snøft og roden-med-papirer. Dine kollegaer hører alt. Juster dit lydniveau, og ryk væk fra mikrofonen, hvis du kan mærke, at et nys er på vej. Mute eventuelt mikrofonen, hvis det er nødvendigt.
4
Forbliv kreative
Det er stadig muligt at være kreative sammen, selvom I ikke er sammen fysisk. Find det værktøj, der virker for dig, om det så er Trello, Mural, Slack eller noget andet, og brug det i stedet for whiteboard og tusch på jeres næste videomøde. Del eventuelt skærm, så alle kan følge med.
Det er stadig muligt at være kreative sammen, selvom I ikke er sammen fysisk. Find det værktøj, der virker for dig, om det så er Trello, Mural, Slack eller noget andet, og brug det i stedet for whiteboard og tusch på jeres næste videomøde. Del eventuelt skærm, så alle kan følge med.
5
Ét skridt foran
Vær forberedt. Akavet stilhed er endnu mere akavet på et videomøde, så brug lidt tid på at forberede dig inden det næste møde. Lav en dagsorden, planlæg dine hovedpunkter og gør det klart, hvad du gerne vil opnå under mødet. Del eventuelt dagsordenen med dine kollegaer, så alle er forberedt og kan byde ind.
Vær forberedt. Akavet stilhed er endnu mere akavet på et videomøde, så brug lidt tid på at forberede dig inden det næste møde. Lav en dagsorden, planlæg dine hovedpunkter og gør det klart, hvad du gerne vil opnå under mødet. Del eventuelt dagsordenen med dine kollegaer, så alle er forberedt og kan byde ind.
6
Mennesket først
Du skal huske på, at der er mennesker bag skærmen. Det er stadig vigtigt at sludre og være social på mødet, ligegyldigt om det er video eller personligt. Brug de første par minutter af mødet på at høre, hvordan folk har det, fortæl en anekdote om weekendens begivenheder eller præsentér nye mennesker. Husk dog, at det i en større grad er vigtigt, at der kun er én ad gangen, der taler, når det foregår virtuelt.
Du skal huske på, at der er mennesker bag skærmen. Det er stadig vigtigt at sludre og være social på mødet, ligegyldigt om det er video eller personligt. Brug de første par minutter af mødet på at høre, hvordan folk har det, fortæl en anekdote om weekendens begivenheder eller præsentér nye mennesker. Husk dog, at det i en større grad er vigtigt, at der kun er én ad gangen, der taler, når det foregår virtuelt.
7
Headsets
Et headset gør underværker. Selv hvis du sidder alene, bør du tage headset på i stedet for at blæse lyden ud gennem hele huset. Lydkvaliteten vil være bedre for dig, og dine kolleger har større chance for ikke at høre det irriterende ekko, når i taler sammen. Et headset blokerer også for den baggrundsstøj, der nu engang måtte komme.
Et headset gør underværker. Selv hvis du sidder alene, bør du tage headset på i stedet for at blæse lyden ud gennem hele huset. Lydkvaliteten vil være bedre for dig, og dine kolleger har større chance for ikke at høre det irriterende ekko, når i taler sammen. Et headset blokerer også for den baggrundsstøj, der nu engang måtte komme.
8
Kig bagud
Vær opmærksom på, hvad der foregår bagved dig. Når man deltager i videomøder, er det bedst at sidde et sted, hvor der ikke foregår noget bagved én. Det kan være distraherende for mødedeltagere at se folk gå rundt i baggrunden, når de prøver at fokusere på de aktuelle emner. Det kan derfor være en fordel at sidde foran en ensfarvet væg, eller noget lignende. Husk derfor også at informere eventuelle familiemedlemmer om mødet, så de ikke opholder sig i baggrunden.
Vær opmærksom på, hvad der foregår bagved dig. Når man deltager i videomøder, er det bedst at sidde et sted, hvor der ikke foregår noget bagved én. Det kan være distraherende for mødedeltagere at se folk gå rundt i baggrunden, når de prøver at fokusere på de aktuelle emner. Det kan derfor være en fordel at sidde foran en ensfarvet væg, eller noget lignende. Husk derfor også at informere eventuelle familiemedlemmer om mødet, så de ikke opholder sig i baggrunden.
9
Tjek teknikken
Log ind i god tid, så du ved, at alting virker. Det kan være frustrerende for alle at bruge de første par minutter på at få teknikken til at virke. Du hjælper alle ved at logge ind og teste lyden, og som tidligere nævnt ved at lære muteknappen at kende på forhånd. Sørg derfor også for at åbne alle de sider og filer, du skal bruge til mødet, i god tid.
Log ind i god tid, så du ved, at alting virker. Det kan være frustrerende for alle at bruge de første par minutter på at få teknikken til at virke. Du hjælper alle ved at logge ind og teste lyden, og som tidligere nævnt ved at lære muteknappen at kende på forhånd. Sørg derfor også for at åbne alle de sider og filer, du skal bruge til mødet, i god tid.
10
Vær til stede
Sidst men ikke mindst... VÆR TIL STEDE. Det er superlet at blive distraheret på videomøder. E-mails triller ind, beskeder lyser op på din telefon, og forskellige notifikationer toner frem på din skærm. Man skal nærmest være lavet af sten for ikke lige at tjekke den seneste e-mail, men prøv alligevel at gøre dit bedste for at lade være. Prøv at være lige så meget til stede til mødet, som hvis du var der fysisk. Det kan være en hjælp at aktivere ”Forstyr ikke” funktionen på telefonen, for ikke at modtage e-mails og andre notifikationer under mødet. Vi lover dig, at mødet bliver meget mere effektivt, hvis du kan det!
Sidst men ikke mindst... VÆR TIL STEDE. Det er superlet at blive distraheret på videomøder. E-mails triller ind, beskeder lyser op på din telefon, og forskellige notifikationer toner frem på din skærm. Man skal nærmest være lavet af sten for ikke lige at tjekke den seneste e-mail, men prøv alligevel at gøre dit bedste for at lade være. Prøv at være lige så meget til stede til mødet, som hvis du var der fysisk. Det kan være en hjælp at aktivere ”Forstyr ikke” funktionen på telefonen, for ikke at modtage e-mails og andre notifikationer under mødet. Vi lover dig, at mødet bliver meget mere effektivt, hvis du kan det!
